Werkwijze
Zo werkt een octrooigemachtigde die begint bij je bedrijf
Voordat ik aan je uitvinding begin, wil ik de bedrijfsdoelen kennen: waar je omzet vandaan komt en welke concurrent het dichtst bij je product zit. Dat bepaalt wat je beschermt en hoe breed. Een traject bij mij loopt in vier stappen: een strategiegesprek, je markt doorspitten, beschermen en indienen, en daarna je bescherming laten meebewegen met je bedrijf.
Wat je uitvinding waard is, blijkt niet in het lab, maar in de markt. Dat zie je bij de klanten die het product moeten kopen en bij de concurrent die er straks omheen probeert te werken. Daar begint een traject bij mij, en pas daarna gaan we de techniek in.
Waarom een patenttraject bij mij buiten begint
Het gesprek met de uitvinder is onmisbaar, maar ik wil ook de mensen spreken die het product moeten verkopen. Een patent is geen doel op zich: het moet je bedrijfsdoelen dienen. Dat zie je terug in de vragen die ik stel.
Waar zit je omzet? Wie koopt dit straks? Welke partij kan het namaken, en heeft die de technologie er ook voor? Wat is je plan voor de komende jaren, en in welke landen speelt dat plan zich af?
Met die antwoorden weet ik waar de bescherming moet zitten. Een uitvinding die niemand kan nabouwen omdat de kennis ontbreekt, hoef je soms helemaal niet te beschermen. Een kleine verbetering die je concurrent morgen zou overnemen, verdient daarentegen een brede claim en voldoende budget.
Deze volgorde komt uit ruim 25 jaar praktijk, voor een groot deel bij een internationaal chemieconcern. Daar zag ik dat een patent dat geen concurrent op afstand houdt, het bedrijf weinig oplevert. Hoe ik daar terecht ben gekomen, lees je op mijn eigen pagina.
Van eerste gesprek tot verleend patent in vier stappen
Zo ziet een traject met mij eruit, inclusief de jaren erna.
Strategiegesprek
Eerst kijk ik of ik je iets te bieden heb. Dat hangt ervan af hoeveel vernieuwing er in je techniek zit. Soms ligt de waarde in een proces dat je beter als bedrijfsgeheim beschermt.
Plan een strategiegesprekJe markt op tafel
Waar komt je omzet vandaan, wie koopt dit, welke partij zit je in de weg en waar wil je over vijf jaar staan? Die vragen blijven op tafel tot het beeld compleet is.
PatentstrategieBeschermen en indienen
Dan pas komt de techniek: we bepalen samen waar de bescherming op moet zitten. Daarna schrijf ik de aanvraag en voer ik de procedure bij Octrooicentrum Nederland of het EPO tot verlening.
Patent aanvragenMeebewegen met je bedrijf
Je bedrijf verandert en je bescherming hoort mee te schuiven. Samen houden we bij wanneer een nieuwe aanvraag nodig is en welke patenten je kunt laten vallen.
Meer uit je patenten
Samenwerken met een octrooigemachtigde die tegengas geeft
Je beschrijving van de uitvinding is voor mij het vertrekpunt, niet het eindpunt. Kijk je te smal naar je idee, dan zeg ik dat. Samen zoeken we dan de routes die een concurrent zou nemen om hetzelfde effect te bereiken.
Het werkt ook de andere kant op. Ik zie geregeld dat uitvinders hun eigen werk wegwuiven: dit stelt niks voor, dit ligt toch voor de hand. Of iets voor de hand ligt, is een juridische afweging, en die hoort bij mijn vak.
Wat ik daarvoor van je nodig heb, is overzichtelijk:
- Een eerlijk beeld van wat je hebt gemaakt en wat er technisch nieuw aan is.
- De partijen die je in de markt tegenkomt, ook de kleine die net beginnen.
- Waar je omzet vandaan komt en waar je hem de komende jaren wilt halen.
Wat er al bestaat, zoeken we uit voordat er iets op papier komt. Hoe zo’n patentonderzoek in zijn werk gaat, lees je daar.
Na de verlening houdt het niet op
Een patent loopt hooguit twintig jaar vanaf de indiening. Voor geneesmiddelen en gewasbeschermingsmiddelen kan een aanvullend beschermingscertificaat de bescherming van het toegelaten product daarna nog tot vijf jaar verlengen. Zit je in jaar vijftien, dan hoor je allang te weten wat er daarna komt. Veel bedrijven komen daar te laat achter.
Vaak ligt de oplossing er al: je hebt je product verbeterd, je proces bijgeschaafd, er is een variant die beter presteert. Zulke verbeteringen kun je opnieuw beschermen, en zo schuift de horizon van je bescherming mee met je bedrijf. Ik werk met een bedrijf waar de eerste uitvinding uit de jaren tachtig stamt. Op die manier zijn we samen decennia vooruitgekomen.
Daarvoor moet je bescherming als geheel worden bekeken en niet per losse aanvraag. Dat werk valt onder patentstrategie, en het loont om het te starten voordat je eerste patent op zijn eind loopt.
Veelgestelde vragen: hoe werkt een octrooigemachtigde?
Hij beoordeelt of je uitvinding patenteerbaar is, schrijft de aanvraag, dient hem in en voert de procedure bij Octrooicentrum Nederland of het Europees Octrooibureau. Bij het Europees Octrooibureau reageert hij op de bezwaren van de examinator en scherpt hij zo nodig de claims aan. Wat er inhoudelijk in zo’n aanvraag staat, lees je bij patent aanvragen.
Geen dossier. Voor het eerste gesprek volstaat het als je kunt vertellen wat je hebt gemaakt en wie het koopt. Heb je testresultaten of tekeningen liggen, dan zijn die welkom, maar ze zijn geen voorwaarde om te beginnen. Je plant zelf een moment voor een strategiegesprek.
Het meeste werk aan jouw kant zit vooraan: een paar gesprekken waarin we je uitvinding en je speelveld doorspitten. Daarna schrijf ik en lees jij mee of de techniek klopt. In de procedure die daarop volgt hoor je van me zodra er iets te beslissen valt.
Kijk eerst of iemand bevoegd is. Nederlandse octrooigemachtigden staan in het register van Octrooicentrum Nederland en European Patent Attorneys op de lijst van het Europees Octrooibureau. Beide kun je vrij raadplegen. Kies daarna iemand die je vakgebied van binnenuit kent, want de kracht van een patent zit in claims die de techniek precies vangen. En vraag in het eerste gesprek of hij ook naar je markt en je concurrenten kijkt, niet alleen naar je uitvinding.
Ja. Loopt er al een aanvraag bij iemand anders, dan kijk ik er met dezelfde blik naar en neem ik hem over waar dat kan. En vind je onderweg dat het genoeg is geweest, dan stopt het daar. Je zit bij mij nergens aan vast, behalve aan de termijnen van Octrooicentrum Nederland of het EPO.
Over de auteur
Loek Steffanie, octrooigemachtigde
Loek Steffanie is Nederlands octrooigemachtigde en European Patent Attorney. Hij heeft een chemie-achtergrond en ruim 25 jaar ervaring, voor een groot deel bij een internationaal chemieconcern. Hij verbindt techniek, recht en commercie. Zo helpt hij ondernemers en R&D-teams hun uitvindingen te beschermen en er zakelijk meer uit te halen.
Laatst bijgewerkt op 29 juli 2026
Leg je uitvinding naast je concurrent
Het traject begint met een strategiegesprek over je bedrijfsdoelen en de concurrent die het dichtst bij je product zit. Na ongeveer een halfuur weet je of het de moeite loont om verder te kijken, en of ik daar de juiste persoon voor ben.