Privacy

Privacyverklaring

Neem je contact met me op via deze website, per mail of telefoon, dan verwerk ik een paar persoonsgegevens. Hier lees je welke, waarvoor en wat je rechten zijn.

Verantwoordelijk voor de verwerking is Patents4Business B.V. in Roosteren (Lage Bongerd 45, 6116 BN Roosteren, KvK 94036683). Vragen over privacy stel je via het contactformulier, telefonisch op +31 6 12147641 of per post op dat adres.

Loek Steffanie, octrooigemachtigde, aan een bureau bij een boekenkast met vakliteratuur
Loek Steffanie Octrooigemachtigde

Welke gegevens ik verwerk

Via het contactformulier ontvang ik je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, de naam van je bedrijf en je vraag. Vraag je een strategiegesprek aan, dan ontvang ik daarnaast je antwoorden op drie korte vragen over je onderwerp, hoe ver je bent en wanneer je verder wilt. Mail of bel je me direct, dan verwerk ik de gegevens die je daarbij zelf deelt.

Waarvoor ik ze gebruik

Ik gebruik je gegevens om je vraag te beantwoorden, een gesprek in te plannen en een eventuele opdracht voor te bereiden en uit te voeren. Dat is de grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen daarvoor, op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Ik stuur je geen nieuwsbrieven of reclame en verkoop je gegevens niet.

Abstract beeld van blauwe lagen die in een boog uitwaaieren

Wat je me vertelt, blijft vertrouwelijk

Als octrooigemachtigde ben ik wettelijk verplicht tot geheimhouding van alles wat ik in mijn werk te horen krijg (artikel 23b lid 4 Rijksoctrooiwet 1995). Dat geldt ook voor wat je via het formulier of in een eerste gesprek over je uitvinding vertelt.

Met wie je gegevens gedeeld worden

Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om deze website en het formulier te laten werken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

  1. Vercel: host deze website. Bij elk bezoek verwerkt Vercel technische gegevens zoals je IP-adres om de site te leveren en te beveiligen.
  2. Resend: verstuurt het ingevulde formulier als e-mail naar mij.
  3. Review Booster: bouwt en beheert deze website en bewaart een kopie van formulierberichten, om te kunnen controleren dat ze goed aankomen.
Abstract beeld van twee blauwe vormen die als slot en sleutel in elkaar passen

Gegevens buiten de Europese Unie

Vercel en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens die zij verwerken, kunnen daardoor in de Verenigde Staten terechtkomen. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Hoe lang ik je gegevens bewaar

Ik bewaar je gegevens zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en een eventuele opdracht uit te voeren. Worden je gegevens onderdeel van mijn administratie, bijvoorbeeld bij een factuur, dan bewaar ik ze zo lang als de wet dat voorschrijft. Voor de fiscale administratie is dat zeven jaar.

Abstract beeld van blauwe blokken die trapsgewijs oplopen

Cookies en metingen

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen diensten die je bezoek meten of volgen. Verandert dat, dan pas ik deze verklaring aan.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, de verwerking laten beperken of je gegevens in een gangbaar bestand opvragen. Stuur je verzoek via het contactformulier of per post naar Lage Bongerd 45, 6116 BN Roosteren; ik reageer binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring is opgesteld op 5 november 2026.

Abstract beeld van glazen prisma's en donkerblauwe blokken